Praxisberatung für Ärzte, Fachärzte, Zahnärzte

Die Praxisgründung ist das größte finanzielle Risiko einer ärztlichen Karriere. Strukturelle Fehler in Businessplan, Finanzierung, Standortwahl, Versicherung und Personalführung können das Privatvermögen dauerhaft gefährden und erfordern den konsequenten Rollenwechsel vom Kliniker zum strategischen Unternehmer.

Zentrale Risikobereiche umfassen:

1. eine 36-monatige Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung der KV-Honorarabschläge mit drei bis sechs Monaten Zeitversatz,
2. Standortfehler durch Missachtung der KV-Bedarfsplanung (Zulassungssperre ab 110 % Versorgungsgrad),
3. starre Praxisfinanzierung ohne tilgungsfreie Anlaufjahre,
4. lückenhafte Berufshaftpflicht nach § 95e SGB V mit ausreichender Deckung (Empfehlung: mindestens 5 Mio. € pro Versicherungsfall und 10 Mio. € jährlich; bei operativen Fachgebieten deutlich höher) sowie rechtliche Fehler bei KV-Zulassung,
5. BAG-Gründung und Mietverträgen ohne medizinrechtsspezifische Schutzklauseln.
6. Investitionsvolumina variieren fachrichtungsabhängig zwischen 62.400 € (Psychotherapie-Übernahme) und 529.100 € (Orthopädie).
7. Der durchschnittliche Reinertrag je Arztpraxis betrug 2023 laut Statistischem Bundesamt 310.000 €, der Median 219.000 € — Werte, von denen 8. Einkommensteuer, Beiträge zur privaten Krankenversicherung, Versorgungswerk sowie Tilgung und Zinsen für die Praxisfinanzierung noch abzuziehen sind. Das tatsächlich verfügbare Nettoeinkommen liegt deutlich darunter.

Praxisberatung anfragen
Unsere Leistungen - Arztpraxis erfolgreich gründen

Wir beraten Sie bei der professionellen Standortanalyse, der Vorselektion, der Analyse und Auswahl der geeigneten Praxis, der Kaufpreisfindung im Zuge einer Praxisbewertung, der Erstellung eines individuellen Businessplans, beim laufenden Controlling Ihrer Praxis. Wir beraten und begleiten Sie bei Verhandlungen mit Abgebern und/oder Maklern,  bei der Suche nach passenden Partnern (wie Steuerberatern, Notaren), der Vorbereitung und Durchführung von Bankgesprächen, der passenden Praxisfinanzierung und dem Auf- und Ausbau der eigenen Praxis, der Koordination privater Ziele mit den beruflichen Erfordernissen.

Strategie

Behördenkommunikation

Wir übernehmen für Sie die Kommunikation mit den KVen und Ärztekammern.

Prozesse

Zulassungsprozesse begleiten

Marksen Ouahes begleitet sie während des gesamten Grüdnungs - inklsuve Zulassugsverfahrens.

Beratung Praxisorganisation - Praxisberatung Düsseldorf

Betriebswirtschaftliche Beratung im Rahmen Ihrer Gründung

Wir führen eine betriebswirtschaftliche Analyse, indem Einnahmen-Ausgabenrechnungen (EA) bzw. Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) der letzten drei vollen KalenderjahreBesprechung des Basiswissens zu EA’s und BWA’s gesichtet und ausgewertet werden. Es erfolgt hierauf eine Besprechung der Praxiszahlen und eine Bewertung der Zahlen mit Vergleichszahlen derselben Fachrichtung worauf eine vereinfachten Liquiditätsrechnung erstellt wird.

Wir bieten
auf Basis dieser Evaluierung eine umfassende Besprechung des Ergebnisses inklusive der Darstellung aller Optimierungsmöglichkeiten an.

Praxisgründung Beratung in Düsseldorf

Was kostet eine Praxis?

Die Übernahme einer Hausarztpraxis kostete im Jahr 2019/2020 im Durchschnitt 169.300 €. Eine Praxisneugründung auf dem Land kostet durchschnittlich 205.000,00 €. Die Neugründung einer Zahnarzt-Einzelpraxis kostete im Jahr 2016 im Durchschnitt 470.000 €, während eine Übernahme einer bestehenden Zahnarztpraxis lediglich 284.000 € kostete.

Praxis Gründungsberatung

Von der Planung bis zur Umsetzung - wir beraten und begleiten Ärzte & Zahnärzte kompetent.

Planung

Wir definieren Unternehmensziele und das Unternehmen selbst insbesondere hinsichtlich der Rechtsform und dessen Organisation. Der abschließende Aspekt gliedert sich in Finanz- und Investitionsplanung, Personalplanung und individuelle Risikoanalyse.

Begleitung bis zur Zulassung und Genehmigung

Wir strukturieren die erforderliche Dokumentation zu Zweckbestimmung, Systemfunktion, Datenbasis, Trainings- und Validierungslogik, Bias-Risiken, Protokollierung, Human Oversight, Genauigkeit und Robustheit.
Wir entwickeln eine priorisierte Roadmap für Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse, Lieferantensteuerung, Monitoring, QMS-Integration und interne Umsetzung der AI-Act-Anforderungen.

Zusätzlich

Bedarfsplanung, Standort & Standortanalyse

Wir analysieren, wie AI-Act-Anforderungen mit bestehenden MDR-/IVDR-Strukturen, ISO-13485-Prozessen, technischer Dokumentation, Risikomanagement, PMS, Vigilanz und Change Control zusammenwirken.

Finanzierung

Businessplan und Finanzierungsstrategie entwickeln

Wir entwickeln eine individuelle Business-Planung für 3 Jahre
Wir besprechen mit Ihnen das betriebswirtschaftliche Basiswissens, das für eine Business-Planung wichtig ist. Bei einer Praxisübernahme analysieren wir die vorliegenden Praxiszahlen und ermitteln Optimierungspotentiale durch Benchmarking mittels Heranziehung von Vergleichszahlen derselben Fachrichtung.Aufstellung der Personalkosten -Analyse der Gehaltsstruktur, Berechnung Ihres notwendigen Stundenhonorars, Berechnung Ihrer Gesamtliquidität

Kapitalbedarfsplanung

Wir berechnen Ihren exakten Kapitalbedarf für Ausstattung und Betrieb.

Fördermittel und Darlehen

KfW-Programme, regionale Förderbanken und spezialisierte Ärztedarlehen nutzen.

Rechtliche und regulatorische Anforderungen umsetzen

Die Gründung einer Praxis erfolgert eine voorausschauende Planung des Zulassungsantragsverfahrens. Wir navigieren Sie sicher durch alle behördlichen und rechtlichen Anforderungen.

Umsetzung

Zeitplan und Partnerauswahl

Von der Planung zur Eröffnung braucht es Struktur und die richtigen Partner. Wir beraten und führen Sie auf Augenhöhe und effektiv im Rahmen Ihrer Praxisgründung.

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Gründungsplanung

Wir erstellen eine Gründungsplanung

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Kooperationsmodelle und Partnerauswahl

Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, MVZ, BAG ? Wir analysieren Ihre Optionen.

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Zulassungserfahren - Zulassungsgenehmigung

Wir begleiten und beraen Sie bis zur Zulassungsgenehmigung

Fragen

Häufig gestellte Fragen zur Praxisgründung beantworten wir hier.

Welche Praxisform eignet sich am Besten für die eigene Praxis?

m Rahmen der Praxisformwahl müssen Sie zwischen medizinischer Freiheit und wirtschaftlicher Sicherheit abwägen. 46 % der Hausärzte (Quelle: apoBank, 2024) gründen eine Einzelpraxis. Grund hierfür ist die Sehnsucht nach Entscheidungfreiheit.Einen Kompromis bietet die Praxisgemeinschaft. Denn hier teilen sich Kollegen Räume, Geräte und Personal. Das senkt Ihre Fixkosten deutlich und Sie bleiben wirtschaftlich autonom und rechnen Ihre Leistungen ungebunden ab. Sie bewahren so Ihre Freiheit und reduzieren gleichzeitig ffinanzielle Last.

Noch enger ist die Zusammenarbeit in einer Berufsausübungsgemeinschaft (BAG, früher: Gemeinschaftspraxis). Hier verteilen sich Kosten und Risiken auf alle Partner, da eine wechselseitige vertretungbefugnis innerhalb des Gesellschaftsvertrag besteht. In der Einzelpraxis hingegen trifft Sie jeder Ausfall durch Krankheit oder Urlaub direkt persönlich. Da keine interne Vertretung Ihre Kosten deckt, sinkt der Umsatz unmittelbar.

Beachten Sie dringend folgendes rechtliche Risiko beim Praxisverkauf: Ein Arztsitz verfällt idR bereits nach sechs Monaten, sofern kein Nachfolger durch den Ausschuss bestätigt wurde. Wer zu lange wartet, riskiert mithin den Verlust seines Praxiswertes. Kooperative Formen wie die BAG oder die Entscheidung, ein MVZ zu gründen, sind hier immun und sichern die Zulassung durch eine breite personelle Basis ab.

Welche Kosten entstehen?

Die Gründungskosten variieren je nach Fachrichtung und Ausstattung. Rechnen Sie mit Investitionen für Praxisausstattung, Möbel, medizinische Geräte und Betriebsmittel. Hinzu kommen Genehmigungsgebühren und erste Betriebskosten bis zur Rentabilität.

Gibt es Fördermittel?

Ja, es gibt verschiedene Förderprogramme für Ärzte und Zahnärzte in unterversorgten Regionen. Auch KfW-Darlehen und regionale Förderbanken bieten günstige Finanzierungsmöglichkeiten. Wir helfen Ihnen, die passenden Programme zu identifizieren.

Brauche ich einen Businessplan?

Ein solider Businessplan ist essentiell. Er zeigt Ihre Strategie, Finanzierungsbedarf und Rentabilitätsprognosen. Banken und Investoren verlangen ihn, und für Sie selbst ist er ein Kompass für die ersten Jahre.

Was sind die größten Risiken?

Häufige Risiken sind Standortwahl, Unterkapitalisierung und mangelnde Planung. Auch regulatorische Anforderungen und Abrechnungsregeln können Anfänger überfordern. Eine gute Beratung minimiert diese Risiken erheblich.